Kein Anruf geht mehr verloren. Keine Rechnung bleibt mehr liegen.
Wir automatisieren Anrufannahme, Terminvergabe, E-Mail-Postfächer und wiederkehrende Büroarbeit für kleine Betriebe mit Kundenkontakt — vom Handwerk über Autohäuser bis zum Friseursalon. Damit aus jedem Anruf ein Kunde wird und aus jedem Papierstapel eine erledigte Sache.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenHäufige Herausforderungen für kleine Betriebe
Anruf während der Arbeit
Sie stehen auf der Baustelle oder beim Kunden — das Telefon klingelt, niemand geht ran. Der Anrufer legt auf und ruft den nächsten Anbieter an.
Mehrere Anrufe gleichzeitig
Gerade bei Betrieben mit viel Anruf-Aufkommen — etwa Autohäusern oder Salons: Mehrere Interessenten rufen zur gleichen Zeit an. Die Leitung ist besetzt, Kunden landen in der Warteschleife.
Rechnungen und Belege bleiben liegen
Eingehende Rechnungen, Belege und Ausgangsrechnungen sammeln sich während des Tagesgeschäfts, bis am Monatsende alles auf einmal aufgearbeitet werden muss.
Volles Postfach ohne Überblick
Kundenanfragen und offene Rechnungen gehen im E-Mail-Postfach unter, weil tagsüber keine Zeit zum Sortieren bleibt.
Unsere Leistungen
KI-Telefonagent
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, vereinbart Termine und leitet Rückrufwünsche weiter — auch wenn mehrere Anrufe gleichzeitig reinkommen.
Mehr erfahrenBüro- und Prozessautomatisierung
Automatisiert wiederkehrende Büroarbeit: von der Buchhaltungs-Datenvorbereitung bis zu Terminplanung.
Mehr erfahrenFür wen
- ✓ Handwerks- und Servicebetriebe in Wilhelmshaven & Nordwestdeutschland (Elektro, Sanitär, Dach, Maler, Garten- und Landschaftsbau, Hausmeisterservice, …)
- ✓ Kleine Autohäuser / freie Kfz-Händler in der Region
- ✓ Weitere kleine Selbstständige mit Kundenkontakt (z. B. Friseursalons, kleine Dienstleister ohne eigenes Büro-Personal)
Häufige Fragen
Muss ich meine bisherige Telefonnummer wechseln?
Nein — der Telefonagent wird an Ihre bestehende Rufnummer angebunden, statt sie zu ersetzen.
Wie schnell ist die Einrichtung möglich?
Das hängt vom Umfang ab und wird im Erstgespräch besprochen.
Was passiert, wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann?
Er leitet die Anfrage strukturiert an Sie weiter, statt zu raten.
Ist das auch für sehr kleine Betriebe ohne eigenes Büropersonal sinnvoll?
Ja — gerade dann wirkt sich ein einzelner verpasster Anruf direkt aus.
Muss ich meinen Kalender oder mein CRM wechseln?
Nein — wir bauen auf Ihre bestehenden Systeme auf, statt einen Wechsel zu verlangen.
Muss ich mich selbst mit der Technik auskennen?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung und Betrieb komplett. Sie müssen nichts programmieren oder administrieren.
Gegründet von Malte
Aus Wilhelmshaven, mit echtem Bezug zum Alltag kleiner Betriebe — kein Callcenter, kein anonymes Unternehmen. Und Sie behalten die Kontrolle: Wo eine menschliche Entscheidung sinnvoll ist, bleibt sie erhalten — keine Blackbox-Vollautomatik.
Mehr über unsSo läuft die Zusammenarbeit
Kurzes Gespräch
Unverbindlich: wir klären, wo bei Ihnen Anrufe oder Abläufe hängen bleiben.
Einrichtung
Ihr Telefonagent oder Ihre Automatisierung wird auf Ihren Betrieb abgestimmt und eingerichtet.
Läuft
Ab dem Livegang nimmt der Agent Anrufe entgegen bzw. läuft die Automatisierung im Hintergrund. Wir betreiben und pflegen die Lösung auch danach weiter.